辦公空間設計的理念導引根據現代青島辦公室設計過程所總結的經驗看，人始終是設計的核心。它是辦公空間設計完成的基本依據、先決條件和技術支撐。對于某些因對室內進行合理、適當改造后達到的完美空間效果，設計師掌握到的這些知識將會起到至關重要的作用。

　　一、與人合作的等級空間制度

　　現代青島辦公室設計提倡人與人之間需要有一個或幾個聯(lián)合工作的空間平臺。在機械地劃分辦公空間的上下等級空間制度的同時，人們更希望上述的協(xié)作精神能夠存在于空間中，以此為大家打造一個相互幫助、相互激勵、相互協(xié)作的空間條件。

　　二、辦公室裝修改變傳統(tǒng)靜態(tài)模式

　　現代青島辦公室設計并不一定是一成不變的傳統(tǒng)靜態(tài)模式，也就是說，長時間的固定在自己的座位上，可能并不能提高工作效率，反而會削弱對工作的新鮮感，減少了工作活力。適時地規(guī)劃出人員的隨機流動路徑，提供看似不經意設計的小型圍合空間，就可能消減長時間固定辦公的壓迫感、緊張感，在流動中得到辦公的新鮮感。

　　三、員工合作形成集體領域感

　　人與人的交流是最基本的社會形態(tài)，在青島辦公室設計中也不例外。人與人形成的集體領域感現在，很多辦公室設計都密切關注研究在相對封閉空間中的舒適、愜意的集體歸屬的領域感，辦公空間已經走出原來單純的工作的范疇，成為一個大家共有的社區(qū)。休閑、娛樂等一切在日常生活中所存在的空間形式都可以混搭進來，將空間解構以后重新組合成為耳目一新、有別于傳統(tǒng)的新型辦公空間。

　　一般來說，青島辦公室設計的設計師要了解諸如建筑室內地板或墻體的厚度等這類基礎建筑構造和材料知識，此外還應了解構成室內空間的各種建筑材料的特性。